Aplicações da Inteligência Artificial: Extraindo informações e gerando relatórios

A Inteligência Artificial (IA) está transformando a maneira como lidamos com diversas atividades cotidianas e profissionais, trazendo agilidade e precisão para tarefas que antes eram demoradas ou complexas. Ao longo deste artigo, vamos explorar algumas dessas aplicações e ver como usar IA para otimizar rotinas, especialmente com exemplos práticos e úteis. Se você quer aproveitar ao máximo o potencial da IA, vem comigo!

Como IA facilita a organização e a extração de dados

Imagine que você trabalha com relatórios extensos e precisa extrair informações importantes de um documento longo para análise. Esse é um exemplo clássico em que a IA pode ajudar muito! Ferramentas de IA, como os modelos de linguagem avançados, podem extrair rapidamente dados específicos de um texto e organizá-los de maneira prática.

Vamos usar um exemplo simples: imagine que você tem um relatório de negócios com várias informações sobre crescimento de receita, base de clientes e despesas operacionais. A IA pode transformar esse conteúdo em uma tabela, o que facilita a visualização e a análise dos dados.

Prompt:

Numa recente apresentação de relatório de negócios, a Guanabara Corporate, destacou o seu notável crescimento no último ano fiscal. Ela compartilhou que a empresa teve um aumento de 15% na receita, atingindo R$ 150 milhões, com uma margem de lucro de 12% (R$ 18 milhões de lucro líquido). O relatório também apresentou um crescimento de 20% em sua base de clientes, totalizando agora 150.000 clientes. Além disso, as despesas operacionais da empresa aumentaram 10%, totalizando R$ 30 milhões, enquanto o número de funcionários aumentou 25%, resultando em uma força de trabalho atual de 1.500 funcionários.

Gere uma tabela contendo as informações do texto acima:

Essa abordagem agiliza o trabalho e permite que você organize informações para importar em planilhas ou bancos de dados de forma eficiente.

Extraindo informações e gerando relatórios automáticos

Agora, e se você precisasse gerar um relatório a partir desses dados para compartilhar com a diretoria ou investidores? Com um simples ajuste no prompt, a IA pode escrever relatórios formais baseados nos dados extraídos, como se fosse um analista de negócios.

Prompt:

Atue como analista de negócios e, a partir dos dados da tabela acima, gere um relatório para os investidores da Guanabara Corporate.

Ao usar a IA desta forma, você simplifica o processo de criação de documentos profissionais e ainda garante uma linguagem adequada para diferentes públicos.

Transformando dados em diferentes formatos

A flexibilidade da IA não para por aí. Se você precisa dos dados em formatos específicos, como HTML ou CSV, para facilitar a importação para uma plataforma ou planilha, basta pedir! É possível transformar uma tabela de dados em HTML, para publicação em um site, ou em CSV, para importação direta no Excel.

Prompt:

Gere a tabela acima no formato HTML.

Dessa forma, é possível adaptar o conteúdo ao que você precisa, economizando tempo e simplificando a formatação.

Aplicações de IA para e-mails e rotinas cotidianas

Na próxima aula, vamos explorar o uso da IA para facilitar a criação e resposta de e-mails. Isso pode ser um divisor de águas no seu dia a dia, principalmente para quem lida com grande volume de mensagens. Vamos abordar como a IA pode ajudar a estruturar e-mails, criar respostas personalizadas e organizar suas comunicações de maneira prática e eficaz. Afinal, a IA está aí para nos ajudar em diversas áreas – e organizar o fluxo de e-mails é uma das suas grandes especialidades.

Com esses exemplos, fica claro que a IA é uma ferramenta poderosa, capaz de otimizar muitas tarefas que antes levavam tempo e exigiam esforço manual. Aplique essas dicas e experimente os resultados em sua rotina!