Como personalizar e-mails usando informações não estruturadas e Inteligência Artificial

Enviar e-mails frios pode ser desafiador, especialmente quando você quer capturar a atenção do destinatário e não cair no marasmo das mensagens genéricas. Nesta aula, exploramos como usar informações não estruturadas para personalizar seus e-mails de maneira eficiente, destacando o uso de ferramentas de inteligência artificial (IA) para alcançar resultados mais impactantes.

O que são informações não estruturadas?

Informações não estruturadas são dados que não seguem um formato pré-definido, como textos encontrados em perfis de redes sociais, descrições em sites ou conteúdos em blogs. Diferentemente de tabelas organizadas ou bancos de dados estruturados, essas informações requerem algum processamento para serem úteis.

Por exemplo, imagine o perfil de um profissional no LinkedIn. Lá você encontra um mix de dados sobre formação acadêmica, experiência profissional, competências, e até mesmo projetos concluídos. Utilizar essas informações pode transformar um e-mail comum em uma mensagem personalizada, que demonstra cuidado e pesquisa.

---

A importância da personalização

Por que personalizar? Porque ninguém gosta de receber mensagens genéricas que poderiam ter sido enviadas para qualquer pessoa. Quando você demonstra que investiu tempo para entender o destinatário, as chances de engajamento aumentam. A personalização torna sua mensagem mais humana e relevante, criando uma conexão imediata.

Exemplo prático:
Imagine que você encontrou no LinkedIn que o destinatário é bacharel em Ciência da Computação, tem experiência em ensino e é gerente de conteúdo há anos. Incorporar essas informações em seu e-mail pode diferenciá-lo de mensagens comuns.

---

Como coletar dados úteis

Passo 1: Identifique fontes confiáveis

Redes sociais, como LinkedIn, são uma mina de ouro. Lá você pode encontrar:

• Experiências profissionais
• Formação acadêmica
• Habilidades técnicas
• Projetos relevantes

Passo 2: Copie e analise as informações

Com os dados em mãos, você pode usá-los diretamente no prompt da IA para gerar um e-mail mais personalizado. O segredo está em apresentar essas informações de forma contextual e relevante para o destinatário.

---

Como usar a IA para escrever e-mails personalizados

As ferramentas de IA são excelentes aliadas na criação de textos persuasivos e bem estruturados. Veja um exemplo prático de prompt que pode ser usado para gerar um e-mail personalizado:

Prompt:

# Dados estraídos do LinkedIn do Gustavo Guanabara
Experiência: Professor da FAETEC a 23 anos e Gerente de conteúdo da Hostnet a 14 anos.
Educação: Bacharel em Ciência da computação na Universidade Castelo Branco e Pós graduação na UERJ.
Habilidades: Ensino, e-learning, programação e SQL

# Sobre o e-mail
Nome da empresa remetente: Hostnet
Nome do remetente: Ramiro Lobo
Escreva um e-mail de divulgação para o empresário Gustavo Guanabara, apresentando-lhe nosso produto, que é um Sistema de EAD.
Escreva um e-mail formal, mas acessível. Mencione detalhes relevantes extraídos do LinkedIn do destinatárico para ajudar na composição do e-mail. As informações do LinkedIn foram citadas acima.

---

Dicas para evitar erros comuns

1. Cuidado com confusões de dados: Certifique-se de que as informações coletadas correspondem ao destinatário. Adicionar dados incorretos pode prejudicar sua credibilidade.
2. Evite parecer genérico: Use palavras que reflitam a singularidade do destinatário. Frases como “esperamos que esta mensagem encontre você bem” podem ser substituídas por introduções mais personalizadas.
3. Combine dados pessoais e informações sobre seu produto: Explique claramente como seu serviço ou solução atende às necessidades específicas do destinatário.

---

Conclusão: Faça sua mensagem se destacar

Personalizar e-mails com informações não estruturadas é uma estratégia poderosa para criar conexões mais significativas. A chave está em combinar pesquisa detalhada com o uso de IA para automatizar e melhorar o processo. Lembre-se: a personalização é a diferença entre ser ignorado ou causar uma boa impressão.

Agora, é a sua vez de colocar essa dica em prática. Experimente usar os prompts e técnicas apresentados aqui e veja como seus e-mails podem se tornar mais eficazes. Sucesso!